Vous souhaitez faire une formation pour apprendre Outlook ?

Savez-vous que grâce à votre compte personnel de formation (CPF), l’État peut financer à 100 % votre formation ?

Rappel sur le CPF : Le compte permet à toute personne active, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu’à la date à laquelle elle fait valoir l’ensemble de ses droits à la retraite, d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle.

Votre formation en Outlook peut ainsi être financée à 100 % grâce à votre compte CPF sans avoir à débourser 1 €.

Votre formation en Outlook

 

• Intitulé de la formation : Outlook VERSION 2019
• Temps moyen de la formation : 10 heures avec accès illimité de 45 jours.
• Coût de la formation : GRATUIT - entièrement financé par votre budget CPF.

Objectifs opérationnels de votre formation en Outlook

 

La formation Outlook 2019 permet d'acquérir l’ensemble des fonctionnalités et des mis à jour présent dans ce logiciel, l’objectif de cette formation est d’être autonome sur Outlook ainsi la formation est divisée en 54 leçons qui permettront à l'ensemble des stagiaires de maitriser l’intégralité des fonctionnalités de ce logiciel.

La formation est divisée en 10 modules regroupant l’ensemble des fonctionnalités, divisés en 3 niveaux débutant, confirmé, expert.

Prérequis pour votre formation en Outlook

La formation ne nécessite aucune connaissance particulière. La formation est mise en place pour des stagiaires souhaitant apprendre de zéro les fonctionnalités du logiciel Outlook.

Aptitude/Compétence

Avec la formation Outlook 2019 le stagiaire apprendra à se familiariser avec l’ensemble des fonctionnalités du logiciel, il connaîtra les fonctions de base comme les messages, contacts et carnet d'adresses, calendrier et rendez-vous, tâches...

Moyens et supports pédagogiques :

Le stagiaire aura à sa disposition une plateforme pour suivre totalement à distance (en E-learning) sa formation.

Les modules se présentent sous forme de vidéos d’apprentissage déjà prêtes avec un système d’évaluations sous forme de QCM à la fin de chaque notions importantes de la formation.

Encadrement/Modalités :

La formation se passant entièrement à distance/visio, le stagiaire va être en apprentissage semi-autonome, c’est-à-dire qu’il va pouvoir apprendre de façon autonome, cependant un formateur reste disponible pour lui via un système d’échange de message disponible directement sur sa plateforme de formation.

Évaluations des acquis :

Avant même le commencement de la formation le stagiaire passera une évaluation de préformation sous forme de QCM puis une fois la formation terminée il passera une évaluation post-formation également sous forme de QCM. Ces évaluations vont permettre au stagiaire d’observer l’efficacité de son apprentissage mais aussi vérifier si les connaissances ont bien été acquises.

 

SOMMAIRE DE LA FORMATION

 

I- Prise en main

• Bonnes pratiques
• Découvrir
• Rédiger et envoyer un message
• Envoyer à plusieurs destinataires
• Envoyer des pièces jointes
• Critères de diffusion et accusé de réception

II-Réception de messages et impressions

• Recevoir des messages électroniques
• Lire ses messages
• Recevoir une pièce jointe
• Supprimer un message
• Imprimer un message

 

III-Réponse, transfert et mise en forme de message

• Répondre à un message
• Transférer un message
• Options de messagerie
• Créer une signature
• Format Texte et format HTML
• Mettre en forme un message

IV-La sécurité sous Outlook

• Les courriers indésirables
• Paramétrer les options du courrier indésirable
• Améliorer le filtrage du spam

V-Contacts et carnets d'adresses

• Créer un contact
• Gérer ses contacts
• Créer un groupe de contacts
• Organisateur ses contacts
• Importateur des contacts
• Ajouter un expéditeur à vos contacts

VI-Gérer ses messages électroniques

• Créer un nouveau répertoire
• Transfert manuel du courrier
• Créer rapidement une règle de message
• Créer une règle de message plus élaborée
• Mise en forme conditionnelle

VII-Calendrier et rendez-vous

• Paramétrer le calendrier
• Planifier un rendez-vous unique
• Planifier un rendez-vous périodique • Astuces pour être plus productif
• Imprimer un calendrier

VIII-Calendrier et réunions

• Invité à une réunion
• Répondre à une invitation
• Partager un calendrier
• Envoyer un instantané de son calendrier
• Les notes

IX-Gérer les tâches

• Créer et modifier une tâche
• Affecter une tâche
• Créer une tâche périodique
• Marquer une tâche comme terminée